Geralmente escolhida pelo síndico e aprovada pela maioria dos condôminos em uma reunião, a administradora de condomínios é a empresa responsável por todos os procedimentos necessários para a manutenção do mesmo, seja ela em termos práticos ou legais.
Contratar uma administradora de condomínios costuma ser a melhor solução para simplificar a rotina do síndico e dos moradores. De limpeza à segurança, atas e contas, a administradora de condomínios deve ser capacitada e, acima de tudo, parceira do síndico em todos os momentos. Por isso, a escolha deve ser sensata.
Quais tipos de serviços são oferecidos por uma administradora?
Podem ser de responsabilidade da administradora de condomínios, dependendo do contrato, serviços como:
- limpeza e conservação: a administradora deve garantir uma equipe especializada e que atua de acordo com normas de segurança, higiene e qualidade.
- manutenção predial: inclui a execução de serviços de manutenção elétrica, mecânica, hidráulica e alvenaria; substituição, limpeza, reparo e instalação de peças, componentes e equipamentos; limpeza e conservação de vidros; limpeza de recintos e acessórios; tratamento de piscinas, entre outros.
- portaria social: a empresa deve disponibilizar uma equipe de porteiros que esteja preparada para zelar pelos edifícios residenciais, comerciais ou industriais, além de hotéis e espaços de entretenimento, monitorando o fluxo de visitantes dos condomínios, identificando e orientando-os para os locais desejados; fiscalização; observação de possíveis acidentes e recebimento de mercadorias.
- vigia: para garantir maior segurança de espaços públicos, privados e dos moradores do condomínio, a administradora deve contar com profissionais que passam por um rigoroso processo de seleção e admissão, além de avaliações periódicas.
- jardinagem: preservar a estética, qualidade e saúde de jardins, ambientes externos e internos é uma função que exige conhecimento profissional.
- gestão de RH e DP: colaboradores que trabalham motivados e assistidos pela empresa produzem mais e rendem bons resultados para todos os lados. Porém, tornar essa satisfação possível é incumbência do profissional de recursos humanos. O gestor de RH e DP deve ser uma ponte qualificada, que humaniza o trabalho de uma empresa e torna o colaborador uma peça corporativa fundamental.
- zeladoria: administrar e acompanhar a rotina de limpeza, conservação, portaria e outras atividades do dia a dia em um local público ou privado com alta circulação precisa de um profissional com atributos de zeladoria, apto para coordenar outros colaboradores.
Como contratar?
Ao contratar uma administradora para o seu condomínio, sempre consulte mais de uma empresa e faça comparações. Pesquise antecedentes e opiniões de clientes.
Procure conhecer pessoalmente o sócio da empresa e tente visitar alguns prédios/condomínios administrados por ela, e se atente às atribuições da empresa.
Guarda e arquivo de documentos do condomínio
Alguns documentos contábeis são de responsabilidade da administradora por um ano, sendo passados depois ao síndico, para serem arquivados por mais quatro anos.
Os documentos trabalhistas permanecem na administradora pelo tempo que durar o contrato, pois são exigidos em fiscalizações. Vale lembrar que toda a documentação em poder da administradora deve ficar disponível para consulta dos condôminos no local, normalmente em visitas agendadas.
Por que é importante?
A administradora de condomínios, por fim, deve ser o braço direito do síndico para a resolução de qualquer tipo de problema.
Ao optar pela contratação de uma administradora profissional, são inúmeras as vantagens que tanto o síndico quanto os moradores terão, como:
- serviços adequados às necessidades dos moradores;
- funcionários qualificados;
- redução de gastos desnecessários;
- consultoria em assembleias condominiais;
- emissão de boletos para cobrança da taxa condominial.
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